Her gün emrimize amade 86,400 saniye var. Onları bir kereliğine kullanma şansımız var, bir kere gittiler mi sonsuza kadar yoklar. Para kazanabiliriz, harcayabiliriz ama sonra gidip tekrar para kazanabiliriz. Fakat paranın aksine, zamanı bir kere harcarsak tekrar kazanamayız, yerine koyamayız.
Vakti iyi kullanmak, elbette ki iş hayatında başarılı olmanın sırrı; sonuçta iyi bir işe sahip olmak için çıkılan yolda 6 adım arasında uzmanlık gerektiren aşamalardan birini oluşturuyor.
Az sonra size bahsedeceğim bu basit adımları uygulayarak siz de daha fazla vakit artırıp, vaktinizi “harcamak” yerine “vaktinizi yatırım olarak kullanıyor” olacaksınız.
- Kesin kararlı olun
- Net hedefler ve amaçlar belirleyin (Bunun için SMART’ı kullanın)
- Günlük program yapın (Bir gece öncesinden oluşturun)
- Yapılacak işleri önceliklendirin – A,B,C,D,E gibi. (Önceliklendirirken sonuçları dikkate alın). A işindeki alt maddeleri de 1,2,3 diye en önemlileri başta olacak şekilde tekrar önceliklendirin.
- Acili önemliden ayırın. (Bu işi yapmamanın uzun vadeli sonuçları ne olabilir?)
- Zorunlu verimlilik kuralını uygulayın (Şu an, vaktinizi buna ayırmanın sizin için en yüksek değeri nedir?)
- 80/20 kuralını uygulayın: İşlerin en büyük fayda sağlacak %20’sini belirleyin ve sadece bu kadarını yapın
- Egzersizinize, beslenmenize ve dinlenmenize özen göstererek dayanma gücü geliştirin, yüksek enerji üretin
- Bir işi tek seferde bitirme becerisi geliştirin ve aynı anda birçok iş yerine tek bir işi yapmaya konsantre olun
- Günün en zor işini en başta yapın (Durup öylece bakmayın veya ertelemeyin – bitiriverin!)
- Çalışma ortamınızı sadeleştirin (Karmaşada çalışmayın). Atın, delege edin, aksiyon alın, dosyalayın
- Seyahat ettiğiniz süreyi etkili kullanın (Podcast/CDler dinleyin, uzun seyahatler için bir çalışma programı çıkartın)
- Kilit derecede önemli işler için tekrar sayesinde uzmanlık geliştirin
- ‘Gerçek’ zamanda çalışın (İvme kazanın, aciliyet hissiyle harekete geçin, ve o işi hemen yapın!)
- Çabuk karar verebilmeyi öğrenin; ‘eğer’leri, ‘ama’ları, ‘belki’leri bırakın
- Süreçlerinizi tekrar tasarlayın: Mevcut süreçlerinizi çıkarın ve süreç adımlarınızı en az %30 azaltmak için yapılması gerekenleri belirleyin
- Her şey değiştiği için yılda en az bir kez kendinizi yenileyin: Daha üretken olmak için ne yapmanız gerektiğini belirleyin (90 Günlük Plan Oluşturun)
- Kendinize düzenli olarak bunu sorun: Sahip olduğum bu bilgilerle, bu ilişkilerde/bu işte/bu müşterilerle bunu yine bu şekilde mi yapardım?
- Öncelikli olmayan, ertelenebilecek işler listesi çıkartın: Neleri erteleyebileceğinizi belirleyin. Mesela bekleyebilecek ve çok acil olmayan, düşük önemli işleri veya neticenin sadece %20’sine katkı sağlayan ve katma değeri az olan işlerin %80’ini belirlemek gibi.
- Yaşamak için çalışın, çalışmak için yaşamayın. Yani iş hayatınızı ve özel hayatınızı daha fazla dengede tutun. Kendinize ayırdığınız zamanın miktarının artırırken, çalıştığınız sürenin kalitesini artırmayı hedefleyin.
- Aksiyon odaklı olun. Unutmayın sonuç getiren unsurlar, harekete geçmek ve kararları uygulamaktır.
Yazar: Brad Sugars
Kaynak: https://www.actioncoach.com/blog/2014/11/12/are-you-spending-or-investing-your-time/