ActionCOACH Türkiye İşletme Koçu Selda Doğancan, evden çalışan ekipler için yazdı. Evden gerçekleştirdiğiniz sanal toplantılarınız ne kadar başarılı biliyor musunuz? Hemen başarılı toplantılar için 13 ipucuna göz atın.
- En iyi teknolojiyi ve çevrimiçi toplantı aracını araştırın ve seçin. (ZOOM, Go to Webinar, Webex vb)
- Sanal toplantıları ekibiniz, müşterileriniz, müşterileriniz için daha rutin hale getirin.
- Sıradan konuşmanın gerçekleşebileceği ve İşbirliğini teşvik edeceğiniz bir “Sanal İş birliği Platformu oluşturun” oluşturun (yani SLACK veya Microsoft Teams gibi)
- Grubunuz için çevrimiçi günlük check-in’ler oluşturun.
- Net toplantı gündemi oluşturun – katılımcıların hazırlanabilmesi için toplantıdan önce bilgilendirme olarak gönderin – belli bir amaç için buluşun.
- Her bir katılımcının toplantı sırasında hangi konuda konuşacağını ve toplantı sonunda da ne yapacağını netleştirin.
- Tartışma ve katılım için yeterli zaman tanıyın
- Kullanacağınız materyalleri/ dokümanları önceden paylaşın
- Toplantının “katılım ve uygulama kurallarını” net olarak oluşturun ve herkese bildirin.
- Tüm katılımcılar için online toplantı görgü kurallarını sağlayın
- Herkesin katılmak için zamanının olduğundan emin olun.
- Katılımcıların odaklanabilmesi için ortamınızın, slaytlarınızın, ses ve aydınlatmanızın net ve dikkat dağıtıcı olmadığından emin olun
- Toplantı hedeflerine ulaşılmasını sağlamak için iyi bir fasilitatör olun..
Sağlıkla Kalın,
Selda Doğancan
ActionCOACH İşletme Koçu
Kaynak: https://seldadogancan.com/evden-calisiyorsunuz-peki-sanal-toplantilariniz-ne-kadar-basarili/
Uzaktan çalışan ekiplere liderlik konusunda çalışmak için Selda Doğancan ile iletişime geçmek için tıklayın.